شرایط و لایحۀ وظایف مدیریت فارغان

عنوان وظیفه:‌ مدیریت فارغان

مسؤول در مقابل‌:‌ معاونیت امور محصلان

افراد تحت پوشش‌: فارغان و محصلان سال آخر تحصیلی

شرحِ‌ وظایف

1. پای‌بندی به حاضری و وقت‌شناسی؛
2. آگاهی و رعایت تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی در ارتباط به محصلان و فارغان؛
3. رسیده‌گی به امور مراجعه کننده‌گان و ارائۀ معلومات لازم به آن‌ها، با حوصله‌مندی و برخورد صمیمانه؛
4. آماده‌سازی لیست مونوگراف‌ها جهت ارسال و وزارت تحصیلات عالی؛
5. توزیع و جمع‌آوری فورم‌های مورد نیاز اسناد تحصیلی برای محصلان سال آخر و تهیۀ به موقع اسناد و مدارک تحصیلی؛
6. اجراآت لازم پیرامون طی مراحل اسناد و مدارک تحصیلی فارغان؛
7. ثبت مشخصات محصلان در دیتابیس جهت تهیۀ کتاب فارغان و سایر اسناد و مدارک تحصیلی شان؛
8. حصول اطمینان از کامل‌بودن اوراق و اسناد فارغان و آرشیف سوانح و توصیه‌های آن‌ها در جعبه‌های مشخص و قابل دسترس؛
9. طی مراحل دور تسلیمی محصلان فارغ، جمع‌آوری کارت‌‌ هویت و مسدود نمودن پورتال آن‌ها؛
10. اجراآت لازم پیرامون تکمیل و صدور دیپلوم‌های اصلی فارغان؛
11. تهیۀ آمار فارغان از بدو تأسیس پوهنتون الی زمان حال، بروزسانی آن در ختم هر سمستر و ارائۀ گزارش به معاونیت امور محصلان؛
12. ترتیب پلان کاری و ارائۀ گزارش از فعالیت‌های پلان‌شده و غیر پلانی به شکل ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه به مرجع بالاتر؛
13. اجراآت لازم پیرامون طی مراحل تبدیلی محصلان از توزیع فورمه الی گزارش به وزارت تحصیلات عالی؛
14. برگزاری جلسات با نماینده‌گان صنوف سمستر‌های آخر جهت ارائۀ معلومات و تسهیل طی مراحل اسناد و مدارک تحصیلی؛
15. اجرای فیصله‌‌های شورای علمی و مجلس اداری پوهنتون در بخش فارغان؛
16. حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهاد‌های دیگر؛
17. مراعات تمام موارد شامل وجایب و مکلفیت‌های کارمندان پوهنتون غالب؛
18. اجرای سایر وظایف سپرده شده از سوی آمران مافوق بر اساس قوانین و مکلفیت‌های وظیفه‌وی. 

تحصیلات: 

فارغ‌التحصیل پوهنحی‌های اداره و پالیسی عامه، اقتصاد، مدیریت.

طریقۀ ارسال درخواست

متقاضايان محترم می‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به ايميل آدرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست (مدیریت فارغان) و کُد بست (1402010112) را در عنوان (Subject) ايميل خود درج نماييد. درغير آن، اسناد شما شامل ليست ابتدايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شمارۀ تماس:

0791608046