لایحۀ وظایف و شرایط استخدام

عنوان وظیفه:‌ مدیریت فارغان

مسؤول در مقابل‌:‌ آمر امور محصلان

افراد تحت پوشش‌: ندارد

شرایط استخدام

میزان تحصیلات: حد اقل لیسانس

مهارت‌های زبان انگلیسی: تسلط در بخش نگارش و خوانش

مهارت‌های کمپیوتر: تسلط ICDL

تجارب کاری در عین بست: حد اقل ۶ ماه

تجارب کاری در بست‌های مشابه:‌ حد اقل یک سال

جنسیت: مرد

شرحِ‌ وظایف

1. پای‌بندی به حاضری و وقت‌شناسی؛
2. آگاهی و رعایت تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی در ارتباط به محصلان و فارغان؛
3. رسیده‌گی به امور مراجعه‌کننده‌گان و ارائۀ معلومات لازم به آن‌ها، با حوصله‌مندی و برخورد صمیمانه؛
4. آماده‌سازی لیست مونوگراف‌ها جهت ارسال و وزارت تحصیلات عالی؛
5. توزیع و جمع‌آوری فورم‌های مورد نیاز اسناد تحصیلی برای محصلان سال آخر و تهیۀ به‌موقع اسناد و مدارک تحصیلی؛
6. اجراآت لازم پیرامون طی مراحل اسناد و مدارک تحصیلی فارغان؛
7. ثبت مشخصات محصلان در دیتابیس جهت تهیۀ کتاب فارغان و سایر اسناد و مدارک تحصیلی شان؛
8. حصول اطمینان از کامل‌بودن اوراق و اسناد فارغان و آرشیف سوانح و توصیه‌های آن‌ها در جعبه‌های مشخص و قابل دست‌رس؛
9. طی مراحل دور تسلیمی محصلان فارغ، جمع‌آوری کارت‌‌ هویت و مسدود‌نمودن پورتال آن‌ها؛
10. اجراآت لازم پیرامون تکمیل و صدور دیپلوم‌های اصلی فارغان؛
11. تهیۀ آمار فارغان از بدو تأسیس پوهنتون الی زمان حال، بروز سانی آن در ختم هر سمستر و ارائۀ گزارش به معاونیت امور محصلان؛
12. ترتیب پلان کاری و ارائۀ گزارش از فعالیت‌های پلان‌شده و غیر پلانی به شکل ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه به مرجع بالاتر؛
13. اجراآت لازم پیرامون طی مراحل تبدیلی محصلان از توزیع فورمه الی گزارش به وزارت تحصیلات عالی؛
14. برگزاری جلسات با نماینده‌گان صنوف سمستر‌های آخر جهت ارائۀ معلومات و تسهیل طی مراحل اسناد و مدارک تحصیلی؛
15. اجرای فیصله‌‌های شورای علمی و مجلس اداری پوهنتون در بخش فارغان؛
16. حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهاد‌های دیگر؛
17. مراعات تمام موارد شامل وجایب و مکلفیت‌های کارمندان پوهنتون غالب؛
18. اجرای سایر وظایف سپرده شده از سوی آمران مافوق بر اساس قوانین و مکلفیت‌های وظیفه‌وی.

طریقۀ ارسال درخواست

متقاضايان محترم مي‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به ايميل ادرس ذيل ارسال نمايند. اسناد متقاضیان به صورت حضوری پذیرفته نمی‌شود.

لطفاً نام بست (‌مدیریت فارغان) و کُد بست (1400-01-04-05) را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن، اسناد شما شامل ليست ابتدايى/نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شماره تماس:

0791608046