معلومات کامل در مورد بست

عنوان وظیفه:‌ مدیریت فارغان

مسؤول در مقابل‌:‌ معاونیت امور محصلان

افراد تحت پوشش‌: فارغ التحصیلان و محصلان سمستپ های نهایی

شرحِ‌ وظایف

1. پای‌بندی به حاضری و وقت‌شناسی؛
2. آگاهی‌داشتن و مراعات‌نمودن تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی در ارتباط به محصلان و فارغان؛
3. ارائة معلومات لازم به محصلان و فارغان به شیوه‌های مفید و مؤثر؛
4. حوصله‌مندی و برخورد با محصلان و هم‌کاران؛
5. برگزاری جلسات و یا تماس با نمایندگان محصلان سمسترهای اخیر جهت معلومات دادن در مورد آماده‌سازی مواد لازمه جهت طی مراحل اسناد فراغت شان؛
6. توزیع فورمه‌های سجل و سوانح برای محصلان سمسترهای اخیر بعد از اطلاع‌رسانی توسط این مدیریت؛
7. جمع‌آوری و آرشیف فورمه‌های فوق‌الذکر قبل از ختم سمستر اخیر؛
8. ثبت مشخصات فارغ‌التحصیلان در کتاب ثبت سرتفیکیت‌های پوهنتون؛
9. آماده‌سازی کتاب‌های فارغان پوهنحی‌های پنج‌گانه جهت طی مراحل در ختم هر دورۀ تحصیلی جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی؛
10. آماده‌سازی پیش‌نویس اسناد فراغت و تماس با محصلان جهت چک‌کردن مشخصات شان قبل از چاپ‌نمودن اسناد اصلی؛
11. آماده‌سازی ترانسکرپت‌های دری، انگلیسی، برگه‌های ستاژ و سرتفیکیت فارغان جهت ارسال به وزارت محترم تحصیلات عالی؛
12. آماده‌سازی اسناد موقت برای آن عده از محصلانی که متقاضی اند؛
13. تحویل‌دهی به‌موقع اسناد فراغت محصلان به کارمندان موظف، جهت طی مراحل در وزارت تحصیلات عالی؛
14. دریافت و تنظیم اسناد پس از طی مراحل از وزارت تحصیلات عالی و تماس با فارغان جهت تفویض اسناد به آن‌ها؛
15. توزیع فورمه‌های عدم مسؤولیت و جمع‌آوری فورمه‌های ذکر شده بعد از تکمیل جهت تحویل‌دهی اسناد فراغت؛
16. اجراآت لازم پیرامون تهیه  و تکمیل دیپلوم‌های اصلی فارغان؛
17. ارائۀ گزارش از فعالیت‌های ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه به آمریت امور محصلان؛
18. اجرای فیصله‌های شورای علمی، هیئت رهبری و سایر مراجع تصمیم‌گیری پوهنتون در بخش فارغان؛
19. حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهادهای دیگر؛
20. مراعات تمام مواد شامل وجایب و مکلفیت‌های کارمندان پوهنتون غالب؛
21. اجرای سایر وظایف سپرده‌شده از سوی آمر مافوق و سایر مقامات ذی‌صلاح براساس قوانین و مکلفیت‌های وظیفه‌وی. 

شرایط تحصیلی:

فارغ‌التحصیل پوهنځی‌های اداره و پالیسی عامه، اقتصاد یا مدیریت  باشند. 

طریقۀ ارسال درخواست:

متقاضايان محترم مي‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به آمریت منابع بشرى پوهنتون غالب هرات بسپارند و يا به ايميل ادرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست را(مدیریت فارغان) در عنوان (Subject) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شماره تماس:

0791608046