عنوان وظیفه : مدیر امور محصلان انستیتیوت علوم صحی غالب

مدیریت امور محصلان انستیتیوت علوم صحی غالب

 

عنوان وظیفه:مدیر امور محصلان انستیتیوت علوم صحی غالب

مسؤول در مقابل‌:معاونیت علمی انستیتیوت علوم صحی غالب

افراد تحت پوشش‌: مسؤولان بخش دیتابیس و تمام محصلان

ساعات کاری: در هفته شش روز از ساعت 08:00 صبح الی 05:00 بعد از ظهر

شرحِ‌ وظایف

مسؤولیت‌های وظیفه‌وی در بخش‌ محصلان:

  1. پایبندی به حاضری و وقت شناسی.
  2. آگاهی داشتن و مراعات نمودن تمام لوایح و مقررات انستیتیوت و وزارت صحت عامه  در ارتباط به محصلان.
  3. نظارت و ارزیابی از امورات محصلان
  4. نظارت از اوراق حاضری محصلان و  تهیه گزارش ماهوار از آنها  
  5. حوصله مندی و برخورد صمیمانه با محصلان و همکاران.
  6. اجراآت لازم پیرامون پذیرش محصلان جدیدالشمول در سیستم فایلینگ محصلان
  7. تهیه گزارش از نتایج امتحانات به مسؤلین بالاتر در ختم امتحانات و در هر موقع مورد ضرورت.
  8. کسب اطمینان از ثبت منظم و مطمئن نمرات  و سایر معلومات مربوط به محصلان در دیتابس، کتب اساس، فارغان و نتایج.
  9. تهیه و تثبیت لست محرومان ، غایبان و ناکامان مطابق معیارات انستیتیوت غالب و وزارت صحت عامه.
  10. اجراآت در مورد صدور و تکمیل دیپلوم ها ، تصدیق نامه ها و ترانسکرپت محصلان.
  11. ارائه گزارش از فعالیت های ماهوار ، ربع وار وسالانه به معاونیت علمی.
  12. اجرای فیصله های شورای علمی انستیتیوت در بخش محصلان.
  13. حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهاد های دیگر.
  14. اجرای سایر وظایف سپرده شده.

 

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

1. آشنایی کامل با قوانین مرتبط وزارت صحت عامه؛

2. حداقل دارای سند تحصیلی لیسانس در رشته اقتصاد، اداره عامه ، اداره و تجارت و رشته های مرتبط به وظیفه باشد. به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده می‌شود؛

3. حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه داشته باشد؛

4. از تندرستی و توانایی کامل جسمانی برخوردار باشد؛

5. توانایی استفاده از تکنولوژی، اینترنت و مهارت کافی در برنامههای آفیس را داشته باشد؛

6. قدرت افهام و تفهیم خوب و مؤثر داشته باشد؛

7. آشنایی به زبان انگلیسی به‌عنوان یک امتیاز محسوب می‌گردد.

 

طریقة ارسال درخواست:

متقاضايان محترم ميتوانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به مديريت منابع بشرى انستیتبوت علوم صحی غالب بسپارند و يا به ايميل ادرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست و محل وظیفه (انستیتیوت علوم صحی غالب) را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شماره تماس:

0797975858