مدیریت اداری انستیتیوت علوم صحی غالب

عنوان وظیفه:‌ مدیر اداری انستیتیوت علوم صحی غالب

مسؤول در مقابل‌:‌ رئیس انستیتیوت

افراد تحت پوشش‌: مسؤولان بخش‌های اداری و تمامی محصلان

شرحِ‌ وظایف

مسؤولیت‌های وظیفه‌وی در بخش‌ محصلان:

1. پای‌بندی به حاضری و وقت شناسی؛
2. آگاهی داشتن و مراعات نمودن تمام لوایح و مقررات انستیتیوت وزارت صحت عامه در ارتباط با محصلان؛
3. نظارت و ارزیابی از امورات اداری انستیتیوت به شمول کودکستان؛
4. نگارش مکاتب و حفظ و نگه‌داشت آن و سایر اسناد مربوطه به شعبات به صورت محرتم و مطمئن ساختن از اینکه محرمانه باقی می‌ماند؛
5. مسؤولیت سیستم جمع وقید وسایل و تجهیزات موجود در اتاق های کار عملی و سایر شعبات انستیتیوت؛
6. نظارت از حاضری پرسونل و تهیه گزارش ماه‌وار و ریکارد کردن رخصتی های آن‌ها؛
7. حوصله مندی و برخورد صمیمانه با محصلان و هم‌کاران؛
8. اجراات لازم پیرامون امور اداری و فایلینگ سیستم؛
9. هم‌کاری با بخش‌ خدمات در راستای خریداری مواد مورد ضرورت انستیتیوت و شفاخانه سکینه یعقوبی؛
10. ارائه گزارش از فعالیت‌های ماه‌وار، ربع‌وار وسالانه به معاونیت علمی؛
11. حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهاد‌های دیگر؛
12. اجرای سایر وظایف سپرده‌شده.

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

1. آشنایی کامل با قوانین مرتبط وزارت صحت عامه؛

2. حداقل دارای سند تحصیلی لیسانس در رشته اقتصاد، اداره عامه ، اداره و تجارت و رشته های مرتبط به وظیفه باشد. به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده می‌شود؛

3. حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه داشته باشد؛

4. از تندرستی و توانایی کامل جسمانی برخوردار باشد؛

5. توانایی استفاده از تکنولوژی، اینترنت و مهارت کافی در برنامه‎های آفیس را داشته باشد؛

6. قدرت افهام و تفهیم خوب و مؤثر داشته باشد؛

7. آشنایی به زبان انگلیسی به‌عنوان یک امتیاز محسوب می‌گردد.

طریقة ارسال درخواست:

متقاضايان محترم ميتوانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به مديريت منابع بشرى انستیتبوت علوم صحی غالب بسپارند و يا به ايميل ادرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست و محل وظیفه (انستیتیوت علوم صحی غالب) را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شماره تماس:

0797975858