عنوان وظیفه:‌ مدیریت ترانسپورت و محاسبهٔ جنسی

مسؤول در مقابل‌:‌ معاون اداری و مالی پوهنتون

افراد تحت پوشش‌: دریوران و کارمند محاسبهٔ جنسی

شرحِ‌ وظایف

1. تهيه‌ و ترتیب گزارش و پلان کاري ماه‌وار، ربع‌وار، و سالانه بخش ترانسپورت و جنسی؛
2. توانایی طرح پلان عملیاتی سالانه؛
3. نظارت و کنترول از تمام امور ترانسپورتی؛
4. توظیف دریوران مربوطه، غرض اجرای امور رسمی و متفرقه؛
5. مسؤولیت بررسی از تکمیل اسناد ترافیکی وسایط مربوطه؛
6. طرح پیش‌نهادات جهت رفع نیازمندی‌های خدمات ترانسپورتی و ارائه  گزارش اجراآت مربوطه؛
7. هم‌کاری لازم در ارتقای ظرفیت کارمندان بخش مربوطه؛
8. هم‌کاری در اجرای ارزیابی از اجراآت تطبیق پلان کاری؛
9. مدیریت از اجرای حواله‌های روغنیات و پرزه‌جات وسایط نقلیه مربوط اداره به منظور استفادهٔ مؤثر از آن؛
10. بررسی و نظارت از ترمیم عراده‌جات به‌منظور صحت‌بودن و جلوگیری از سوء استفاده وسایط اداره؛
11. نظارت از سیر و گردش وسایط نقلیة اداره به منظور صرفه‌جویی در حواله‌های روغنیات؛
12. حصول اطمینان از ترمیم، پاکی و نظافت وسایط و حاضر‌بودن راننده‌گان به وقت و زمان آن؛
13. تنظیم و خط‌السیر وسایط ترانسپورتی برای هیئت ره‌بری، استادان، کارمندان اداره غرض اجرای امور رسمی خارج از اداره و محصلان جهت رفت و برگشت به پوهنتون؛
14. طی مراحل و اخذ اسناد وسایط از ریاست ترافیک و سایر مراجع ذیربط؛
15. دريافت و توزيع اجناس مطابق به درخواست خريداري؛
16. اطلاع به‌موقع از تهیة اجناس و لوازم به مرجع پیش‌نهاد‌کننده؛
17. تسلیم‌دهی به‌موقع اجناس خریداری‌شده به‌مراجع ذی‌ربط؛
18. ترتيب‌نمودن واچر‌هاي دريافت و توزيع اجناس مصرفي و غير‌مصرفي و ثبت آن در سيستم و کتب مربوط؛
19. نظارت دايمى از حفظ وسايل مورد استفاده در بخش‌هاى مختلف و جلوگيري از ضايع‌شدن آن‌ها؛
20. تنظيم وثبت وسايل استهلاك‌شده و آماده‌ساختن داغمه‌جات براى تصميم نهايی اداره؛
21. تهيه‌نمودن ‌ Asset‌کارت‌ها براي تمام اجناس غير‌مصرفي خريداري‌شده؛
22. تهيه، ترتيب و نصب‌نمودن (ليبل) بالاي اجناس ثبت‌شده؛
23. تهیه و ترتیب فورم انفرادی توزیع اجناس برای هر کارمند؛
24. تصفیة جمع‌دهی اجناس آن‌عده اشخاصی‌که از پوهنتون‌ منفک می‌شوند؛
25. قیدیت اجناس و اموال پوهنتون ‌به‌ ذمت اشخاصی‌که‌ جدیداً تقرر حاصل می‌نمایند؛
26. ترتيب‌نمودن و اجر استهلاک اجناس غير‌مصرفي در اخير هر سال؛
27. هم‌کاري مستقيم با گدام‌دار؛
28. داشتن روية نيک با هم‌کاران دفتر؛
29. ارائة نظريات مفيد در زمينة به‌تر‌شدن سيستم و کتب جنسی و بخش ترانسپورت؛
30. اطاعت از اوامر آمران مافوق مطابق اصول اداره؛
31. داشتن هماهنگي با تمام بخش‌ها؛
32. رعايت اصول و ضوابط و حفظ اسرار اداره؛
33. هم‌کاری با سایر بخش‌ها در صورت ضرورت و تقاضا؛
34. مدیریت و اداره نمودن کارمندان تحت اثر غرض حصول اطمینان از مؤثریت، تشویق و انظباط کاری شان و اینکه وظایف شان‌را با معیارات مقتضی انجام می‌دهند؛
35. ارزیابی اجراات و کارکردهای تمام کارکنان تحت اثر مطابق به قانون و طرزالعمل‌های موجود با هماهنگی مدیریت منابع بشری؛
36. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ، مطابق قوانین،مقررات و اهداف اداره به وی سپرده می‌شود؛

شرایط تحصیلی: لیسانس در رشته اداره عامه، اداره تجارت، اقتصاد، مالی و رشته‌های مرتبط به وظیفه (به مقاطع بالاتر ارجحیت داده می‌شود)

طریقه ارسال درخواست:

متقاضايان محترم مي‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به مديريت منابع بشرى پوهنتون غالب هرات بسپارند و يا به ايميل آدرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شماره تماس:

0791608046