عنوان وظیفه:‌ آمریت انسجام خدمات محصلان و فارغان

مسؤول در مقابل‌:‌ معاون امور محصلان

افراد تحت پوشش‌: ‌‌محصلان و فارغان پوهنځی‌های مختلف

اهداف کلی وظیفه:

1. بهبود وضعیت ارائه‌ی‌ خدمات معیاری برای محصلان و فارغان؛
2. شناسایی و انکشاف زمینه‌های خدمات و تسهیلات آموزشی برای محصلان؛
3. شناسایی و انکشاف زمینه‌های خدمات آموزشی و کاریابی برای فارغان از طریق برقراری ارتباط دایمی با آنان؛
4. فراهم‌سازی زمینه‌های ارتقای ظرفیت محصلان و فارغان.

شرحِ‌ وظایف

مسؤولیت‌های وظیفه‌وی در بخش‌ محصلان:

1. پای‌یبندی به حاضری و وقت‌شناسی؛
2. داشتن معلومات از تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی در ارتباط به محصلان و مراعات‌نمودن آنان؛
3. حوصله‌مندی و برخورد صمیمانه با محصلان و استادان مطابق به معیارهای اکادمیک؛
4. برقراری ارتباط مستمر با محصلان از طریق برگزاری جلسات منظم با گروه‌های مختلف آنان از قبیلِ نماینده‌های صنوف، محصلان نخبه، محصلان معلول و ... جهت شناسایی مشکلات و نیازهای آنان؛
5. ایجاد، مدیریت و نظارت گروه‌های رضا‌کار محصلان غرض اشتراک در فعالیت‌های اجتماعی و فرهنگی؛
6. برگزاری برنامه‌های آشنا‌سازی محصلان جدید‌الشمول با زنده‌گی اکادمیک و چه‌گونه‌گی استفاده از خدمات و تسهیلات مختلف پوهنتون؛
7. برنامه‌ریزی و نظارت از کنفرانس‌ها، سمینارها‌‌ و برنامه‌های کوتاه‌مدت برای انکشاف مهارت‌های لازمة محصلان؛
8. شناسایی محصلان خلاق، مبتکر و محقق و معرفی آنان به ره‌بری پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی غرض تقدیر و تشویق و حفظ آمارهای تحلیلی مربوط به آنان؛
9. زمینه‌سازی ارائه‌ی خدمات شغلی و حرفه‌یی برای محصلان جهت ارتقای مهارت‌های شغلی و ایجاد زمینه‌های کار برای آنان؛
10. تحلیل و بررسی میزان رضایت محصلان از خدمات ارائهشده و شناسایی نیازهای جدید آموزشی و خدماتی آنان؛
11. تهیه پلان‌کاری سالانه و ماه‌وار در مطابقت با پلان عملیاتی معاونیت امور محصلان و گزارش‌دهی ماه‌وار به معاونیت امور محصلان؛
12. برگزاری جلسات با استادان راه‌نما، مدیران تدریسی و سایر مسؤولانی‌که ارتباط مستقیم با محصلان دارند؛
13. فراهم‌سازی زمینه‌های تشکیل شوراها و انجمن‌های محصلان در سطح پوهنتون و هم‌چنان تشویق، حمایت و نظارت از فعالیت‌های آنان و اشتراک در جلسات ماه‌وار آنان؛
14. مطالعه آمار و احصائیه دقیق محصلان به تفکیک جنسیت، تایم، سمستر، دیپارتمنت، پوهنحی و ...، بروز‌رسانی و گزارش‌دهی آن به بخش‌های مربوط؛
15. هم‌کاری در راستای ایجاد، تقویت و گسترش جریده‌ی دیواری؛
16. کمک به تهیه‌ی مواد برای مجله‌ی دانش‌جویی مهران؛
17. اجرای سایر اموری‌که، نظر به ایجابات وظیفه‌وی، از جانب مسؤولان ذی‌صلاح، هدایت داده می‌شود.

مسؤولیت‌های وظیفه‌وی در بخش فارغان

1. برقراری ارتباط مستمر با فارغان از طریق برگزاری جلسات منظم با فارغ‌التحصیلان رشته‌های مختلف و شریک‌ساختن آنان در برنامه‌های علمی و فرهنگی پوهنتون؛
2. فعال‌سازی و بروزرسانی ویب‌سایت فارغان جهت آگاهی‌رسانی و انعکاس فعالیت‌ها و پیش‌رفت‌های فارغان؛
3. مطالعة آمار و احصائیة‌ دقیق فارغان به تفکیک جنسیت، دیپارتمنت، پوهنځی، سال فراغت، وضعیت اشتغال و ...، بروز رسانی و گزارش‌دهی آن به بخش‌های مربوط؛
4. برنامه‌ریزی و نظارت کنفرانس‌ها، سمینارها و برنامه‌های کوتاه‌مدت برای انکشاف مهارت‌های فارغان؛
5. برنامه‌ریزی جهت ارایه خدمات شغلی و حرفه‌وی برای فارغان جهت ارتقای مهارت‌های شغلی و ایجاد زمینه‌های اشتغال برای آنان؛
6. زمینه‌سازی ارائه‌ی خدمات تحصیلی برای فارغان، در مقاطع ماستری و دکترا؛
7. جمع‌آوری و تحلیل نظریات و پیش‌نهادات فارغان در جهت بهبود وضعیت کمی و کیفی برنامه‌های علمی آموزشی؛
8. برقراری ارتباط مؤثر با مراکز فرهنگی، دانش‌گاهی و فرادانش‌گاهی داخلی و خارجی در راستای ارتقای فعالیت‌های علمی و فرهنگی فارغان؛
9. فراهم‌سازی زمینه‌های تشکیل شوراها و انجمن‌های فارغان در سطح پوهنتون و هم‌چنان تشویق، حمایت و نظارت از فعالیت‌های آنان و اشتراک در جلسات ماه‌وار آنان؛
10. مدیریت برنامه‌ها و دوره‌های آموزشی در جهت کامیاب‌ساختن فارغان در امتحانات مختلف از قبیل (امتحان شورای طبی (Exit Exam)، امتحان اکمال تخصص، امتحان ستاژ قضایی، امتحان احراز بست‌های شغلی در ادارات دولتی و مؤسسات غیر دولتی و ...)؛
11. تشویق و تقدیر از دست‌آورد‌ها و موفقیت‌های فارغان در سطوح ملی و بین‌المللی؛
12. جذب هم‌کاری فارغان دارای مقامات بلند و امکانات مادی و معنوی در شگوفای و تطبیق برنامه‌های علمی، اکادمیک و آموزشی غالب؛
13. اجرای سایر اموری‌که، نظر به ایجابات وظیفه‌وی، از جانب مسؤولان ذی‌صلاح، هدایت داده می‌شود.

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربة کاری):

1. آشنایی کامل با قانون وزارت تحصیلات عالی و سیستم کریدیت؛

2. حداقل دارای سند تحصیلی لیسانس در رشتة اقتصاد، ادارة عامه ، اداره و تجارت و رشته‌های مرتبط به وظیفه باشد. به درجة تحصیلی بالاتر ارجحیت داده می‌شود؛

3. حداقل 2 سال تجربه‌ی کاری مرتبط به وظیفه داشته باشد؛

4. از تن‌درستی و توانایی کامل جسمانی برخوردار باشد؛

5. توانایی استفاده از تکنالوژی، اینترنت و مهارت کافی در برنامه‎های آفیس را داشته باشد؛

6. آشنایی به زبان انگلیسی به‌عنوان یک امتیاز محسوب می‌گردد.

طریقة ارسال درخواست:

متقاضايان محترم مي‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به مديريت منابع بشرى پوهنتون غالب هرات بسپارند و يا به ايميل ادرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/ نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس:

hr.herat@ghalib.edu.af

شماره تماس:

0797975858