لایحة وظايف مدیر حفظ و مراقبت و جنسی

عنوان وظیفه:‌ مدیریت مدیر حفظ و مراقبت و جنسی

مسؤول در مقابل:‌ معاون مالی اداری پوهنتون 

افراد تحت پوشش:‌ تخنیک کاران و گدام‌دار

هدف وظیفه: تنظیم امور مربوط به حفظ و مراقبت املاک، تعمیرات، صفائي، سيستم های آبرساني و برق پوهنتون.

 شرح لایحة وظایف

1. تهيه‌ ترتیب پلان‌های کاری هفته‌وار، ماه‌وار، ربع‌وار و سالانة بخش مربوطه جهت رسیدن به اهداف تعیین شده؛
2. پیش‌بُرد امور حفظ و مراقبت و مدرنیزه‌ساختن تعمیر پوهنتون‌ مطابق نیازمندی‌ها؛ 
3. رسيده‌گى منظم در قسمت فعال نگه‌داشتن برق، آب، گاز و تيلفون تمامی بخش‌های پوهنتون؛
4. تأدية به‌موقع مصارف برق، تيلفون، گاز، آب و عوارض ديگر و رسيده‌گی به مشکلات آن‌ها؛
5. نظارت از اجراات پرسونل زیر دست در بخش‌های مختلف کاری (برقی، نجار، خدماتی) غرض اجرای به‌تر امور؛
6. شناسایی و تشخیص نیازمندی‌های ترمیماتی و ترتیب پیش‌نهاد جهت رفع آن؛
7. سهم‌گیری در پیش‌بینی مصارفات مربوط به امور حفظ و مراقبت تعمیرها و سایر خدمات؛
8. تهیه و نصب وسایل حریق و تدابیر لازم جهت کم ساختن آسیب‌پذیری و آتش‌سوزی در تعمیرها؛
9. تهیه و توزیع وسایل تنظیفی به صفاکاران جهت پاکی و صفایی تعمیرات ، دهلیز ها و تشناب ها؛
10. نظارت و کنترول از اموال منقول و غیر منقول پوهنتون به منظور جلوگیری از هدر رفتن و سرقت شدن آن؛
11. مراقبت از مسایل مربوط به ترمیمات ( سیستم برق ، نلدوانی ، رنگمالی، نجاری، تسخین، سرما و ...)؛
12. اخذ وطی مراحل پیش‌نهادات شعبات و واحد‌ها در مورد تعمیرات، ترمیمات ، وبازسازی مطابق به تخصیص وبودجه؛
13. نظارت و وارسی از امور سرسبزی به منظور ایجاد محیط سالم و سرسبز؛
14. ارئة پیش‌نهادات در زمینة ترمیم و نوسازی تعمیرات، ساحات سبز و تهیة تجهیزات لازم برای صنوف و دفاتر؛
15. نظارت و کنترول از جریان کار قراردادی‌ها در اجرای قرارداد شان؛
16. تهیة پلان کاری بمنظور تنظیم امور صفای و پاکی پوهنتون؛
17. دريافت و توزيع اجناس مطابق به درخواست خريداري؛
18. اطلاع به‌موقع از تهیة اجناس و لوازم به مرجع پیش‌نهاد‌کننده؛
19. تسلیم‌دهی به‌موقع اجناس خریداری‌شده به‌مراجع ذی‌ربط؛
20. ترتيب‌نمودن واچر‌هاي دريافت و توزيع اجناس مصرفي و غير‌مصرفي و ثبت آن در سيستم و کتب مربوط؛
21. نظارت دايمى از حفظ وسايل مورد استفاده در بخش‌هاى مختلف و جلوگيري از ضايع‌شدن آن‌ها؛
22. تنظيم وثبت وسايل استهلاك‌شده و آماده‌ساختن داغمه‌جات براى تصميم نهايی اداره؛
23. تهيه‌نمودن ‌ Asset‌کارت‌ها براي تمام اجناس غير‌مصرفي خريداري‌شده؛
24. تهيه، ترتيب و نصب‌نمودن (ليبل) بالاي اجناس ثبت‌شده؛
25. تهیه و ترتیب فورم انفرادی توزیع اجناس برای هر کارمند؛
26. تصفیة جمع‌دهی اجناس آن‌عده اشخاصی‌که از پوهنتون‌ منفک می‌شوند؛
27. قیدیت اجناس و اموال پوهنتون ‌به‌ ذمت اشخاصی‌که‌ جدیداً تقرر حاصل می‌نمایند؛
28. ترتيب‌نمودن و اجر استهلاک اجناس غير‌مصرفي در اخير هر سال؛
29. هم‌کاري مستقيم با گدام‌دار؛
30. داشتن روية نيک با هم‌کاران دفتر؛
31. ارائة نظريات مفيد در زمينة به‌تر‌شدن سيستم و کتب جنسی و بخش ترانسپورت؛
32. اطاعت از اوامر آمران مافوق مطابق اصول اداره؛
33. داشتن هماهنگي با تمام بخش‌ها؛
34. رعايت اصول و ضوابط و حفظ اسرار اداره؛
35. هم‌کاری با سایر بخش‌ها در صورت ضرورت و تقاضا؛
36. مدیریت و اداره نمودن کارمندان تحت اثر غرض حصول اطمینان از مؤثریت، تشویق و انظباط کاری شان و اینکه وظایف شان‌را با معیارات مقتضی انجام می‌دهند؛
37. ارزیابی اجراات و کارکردهای تمام کارکنان تحت اثر مطابق به قانون و طرزالعمل‌های موجود با هماهنگی مدیریت منابع بشری؛
38. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ، مطابق قوانین،مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود؛

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):

حداقل دارای سند تحصیلی لیسانس در رشته اقتصاد، مالی، اداره عامه ، اداره و تجارت و رشته های مرتبط به وظیفه باشد. به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده می‌شود.

2- حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه داشته باشد.

3- از تندرستی و توانایی کامل جسمانی برخوردار باشد.

4- توانایی استفاده از تکنولوژی، اینترنت و مهارت کافی در برنامه‎های آفیس را داشته باشد.

5- آشنایی به زبان انگلیسی به‌عنوان یک امتیاز محسوب می‌گردد.

طریقة ارسال درخواست:

متقاضايان محترم ميتوانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به مديريت منابع بشرى پوهنتون غالب-هرات بسپارند و يا به ايميل ادرس ذيل ارسال نمايند.

لطفاً نام بست را در عنوان (سبجکت) ايميل خود درج نماييد. در غير آن اسناد شما شامل ليست ابتدايى/نهايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.

ایمیل آدرس و شماره تماس:

hr.herat@ghalib.edu.af

0797975858