عنوان وظیفه : مدیریت پذیرش و معلومات

اعلان کاریابی-هرات
عنوان وظیفه: مدیر پذیرش و معلومات
معلومات کلی بست
موقعیت بست: هرات (پوهنتون غالب )
کُد بست: (َA1402071207)
تاریخ اعلان بست: 4 قوس 1403 
تاریخ ختم بست:  13 قوس 1403
تعداد بست: 1 بست
نوعیت استخدام: تمام وقت
جنسیت: آقا
درجۀ تحصیل:  لیسانس (به افرادی‌که دارای شرایط کادری باشند ارجحیت داده می‌شود) 
میزان معاش: طبق طرزالعمل معاشات پوهنتون غالب 
تجربه کاری: دو سال مرتبط به وظیفه
مدت قرارداد: یک سال (اول هر سال تمدید می‌گردد) سه ماه اول دورۀ آزمایشی می‌باشد.
لایحه وظايف مدیر پذیرش و معلومات
مسؤول در مقابل:‌‌ آمریت امور محصلان 
افراد تحت پوشش: داوطلبان کانکور و سایر مراجعه‌کننده‌گان
شرحِ‌وظایف
1. پای‌بندی به حاضری، آگاهی و رعایت تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی؛
2. داشتن معلومات کافی، از رشته‌های تحصیلی، کورس‌های آموزشی، بخش‌های مختلف خدماتی، امکانات و تسهیلات پوهنتون، فیس‌ها و امتیازات و سایر موارد مورد نیاز مراجعه ‌کننده‌گان؛
3. رسیده‌گی به امور مراجعه کننده‌گان و ارایۀ معلومات لازم به آن‌ها، با حوصله‌مندی و برخورد صمیمانه؛
4. تهیه و ترتیب پلان کاری و ارایه گزارش مبنی بر آن به مرجع بالاتر؛
5. پاسخ به‌موقع به تماس‌های تلیفونی مراجعان با حوصله‌مندی تمام؛
6. ثبت نام داوطلبان کانکور، توزیع و جمع‌آوری فورمه‌ها جهت تکمیل دوسیه‌های شمولیت؛
7. توزیع بروشور و سایر معلومات لازم در مورد تمام رشته‌ها و کورس‌های آموزشی پوهنتون برای مراجعه‌کننده‌گان؛
8. گزارش‌دهی دقیق از آمار و ارقام جدیدالشمولان؛
9. اجراآت لازم پیرامون طی مراحل عرایض درخواست تخفیف محصلان و متقاضیان؛
10. اجرای فیصله‌‌های شورای علمی و مجلس اداری پوهنتون در بخش مربوط؛                                                                                                                                                            11. حفظ اسرار اداره و جلوگیری از انتقال معلومات و اسناد به افراد و نهاد‌های دیگر؛
12. مراعات تمام موارد شامل وجایب و مکلفیت‌های کارمندان پوهنتون غالب؛
13. اجرای سایر وظایف سپرده شده از سوی مراجع مافوق بر اساس قوانین و مکلفیت‌های وظیفه‌وی.

طریقه ارسال درخواست:
متقاضايان محترم مي‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى به ايميل آدرس ذيل ارسال نمايند.  
لطفاً نام بست (مدیر پذیرش و معلومات) و کُد بست (َA1402071207) را در عنوان (Subject) ايميل خود درج نماييد. در غير آن، اسناد شما شامل لیست ابتدايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.
ایمیل آدرس: 
hr.herat@ghalib.edu.af
شمارة تماس:
0791608046