لایحهٔ وظايف مدیریت فارغان

عنوان وظیفه:‌ مدیریت فارغان
مسؤول در مقابل‌:‌ آمریت امور محصلان
افراد تحت پوشش‌: فارغان و محصلان سال آخرتحصیلی
شرحِ‌ وظایف
‏1.‏    پای‌بندی به حاضری و وقت‌شناسی، آگاهی و رعایت تمام لوایح و مقررات پوهنتون و وزارت تحصیلات؛
‏2.‏    رسیده‌گی به امور مراجعه‌کننده‌گان با حوصله‌مندی و برخورد صمیمانه؛
‏3.‏    تهیه و توزیع فورم‌های مورد نیاز فراغت، تهیهٔ اسناد فراغت، طی مراحل و پی‌گیری آن از وزارت تحصیلات عالی؛
‏4.‏    پی‌گیری، تصحیح  و طی مراحل کتاب‌های فارغان و حصول اطمینان از ارسال آن به وزارت تحصیلات عالی؛
‏5.‏   ‌طی مراحل دور تسلیمی اسناد فراغت (تکمیل فورم عدم مسؤولیت، جمع آوری کارت هویت، مسدود‌نمودن پورتال و ...) با هم‌کاری ‏آمریت مالی و آمریت ‏MIS؛
‏6.‏    چک و بررسی دقیق اسناد مربوط قبل از ارسال به وزارت تحصیلات عالی؛
‏7.‏    اجراآت لازم پیرامون پروسهٔ اصلاح (نام، نام پدر، تاریخ تولد و یا سایر مشخصات) فارغان؛
‏8.‏    تهیه، به‌روز‌رسانی و تحلیل آمار فارغ‌التحصیلان؛
‏9.‏    حفظ اسرار اداره، بایگانی اسناد، جلوگیری از انتقال غیر قانونی معلومات و اسناد به افراد و نهادهای دیگر؛
‏10.‏   ‌ترتیب پلان عملیاتی و انفرادی سالانه و گزارش‌دهی به‌صورت ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه به مراجع ما فوق؛
‏11.‏   ‌برگزاری جلسات با مدیران تدریسی، نماینده‌گان محصلان و سایر مراجع هم‌کار جهت آگاهی‌دهی، رفع مشکلات و تسهیل در امور، ‏حسب نیاز؛
‏12.‏    اجرای فیصله‌‌های شورای علمی و مجلس اداری پوهنتون در بخش فارغان؛
13.‏    رعایت تمام موارد شامل وجایب و مکلفیت‌های کارمندان پوهنتون غالب؛
‏14.‏    اجرای سایر وظایف سپرده شده از سوی آمران مافوق بر اساس قوانین و مکلفیت‌های وظیفوی.‏

شرایط تحصیلی: فارغ‌التحصیل پوهنحی‌های اداره و پالیسی عامه، ‏اقتصاد و مدیریت ‏

طریقهٔ ارسال درخواست:‏
متقاضايان محترم می‌توانند خلص سوانح خود را  به هم‌راه يک ورق درخواستى‎ ‎به ايميل آدرس ذيل ارسال نمايند:‎‏ ‏
لطفاً نام بست (مدیریت فارغان) و کُد بست (‏A140303‎‏) را در عنوان (‏Subject‏) ايميل خود درج نماييد. در غير آن، ‏اسناد شما شامل ليست ابتدايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.‏
ایمیل آدرس: ‏
hr.herat@ghalib.edu.af
شمارة تماس:‏
‏0791608046‏