لایحهٔ وظايف مدیریت امور محصلان انستیتوت علومی صحی غالب

مسؤول درمقابل: معاونیت علمی و تدریسی
افراد تحت پوشش: محصلان
شرحِ وظایف
مسؤولیت‌های کلیدی:‏
•    نظارت و ارزیابی از اوراق حاضری محصلان در جریان سمستر‌های درسی و تهیهٔ گزارش ماه‌وار از آن‌ها؛
•    تکمیل فورم‌های مورد نیاز برای اسناد فراغت محصلان در مطابقت به کتاب اساس؛ ‏
•    اجراآت لازم پیرامون پذیرش محصلان جدیدالشمول در سیستم فایلینگ محصلان. ‏
مسؤولیت‌های مشخص:‏
•    تهیهٔ گزارش از نتایج امتحانات به مسؤولان بالاتر در ختم امتحانات و در موقع مورد ضرورت؛
•    کسب اطمینان از ثبت منظم و مطمئن نمرات و سایر معلومات مربوط به محصلان در دیتابس و کتب اندراج؛ ‏
•    تهیه و تثبیت لیست محرومان، غایبان و ناکامان مطابق معیارهای انستیتیوت غالب و وزارت صحت عامه؛
•    اجراآت در مورد صدور و تکمیل دیپلوم، تصدیق‌نامه‌ها و ترانسکرپت نمرات محصلان؛
•    تهیه و توزیع کارت‌های هویت برای محصلان و جمع‌آوری پس از فراغت آن‌ها؛
•    ارائهٔ گزارش از فعالیت‌های ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه به معاونیت علمی و تدریسی؛
شرایط استخدام‎ :‎
‏1.‏    فارغ التحصل از رشتهٔ مدیریت و منجمنت و یا یکی از رشته های مرتبط به آن؛‎ ‎
‏2.‏    داشتن حداقل سه سال تجریهٔ کاری در مؤسسات تحصیلات عالی؛
‏3.‏    داشتن تذکرهٔ تابعیت، به هم‌راه دیپلوم تحصیلی؛‎ ‎
‏4.‏    داشتنِ دانش عمیق در مورد‌ برنامه‌های کمپیوتری و توانایی کار با دیتابیس؛ ‏
‏5.‏    داشتنِ مهارت‌های سازمانی مؤثر برای اولویت‌بندی وظایف، مدیریت حجم کاری و رعایت ضرب‌الاجل‌ها؛
‏6.‏    داشتنِ اشتیاق به یادگیری و انطباق با فن‌آوری‌ها، ابزارها و روش‌های جدید در زمینهٔ فن‌آوری اطلاعات؛
‏7.‏    داشتنِ توجه شدید به جزئیات و دقت در تکمیل وظایف، مستندسازی رویه‌ها و پی‌روی از دستورالعمل‌ها؛
‏8.‏    داشتنِ توانایی کار مشترک در یک محیط تیمی، حمایت از هم‌کاران و کمک به اهداف مشترک؛
‏9.‏    برای همه متقاضیان، تسلط به زبان انگلیسی (شفاهی و کتبی) الزامی است؛
طریقهٔ ارسال درخواست:‏
متقاضیان محترم  می‌توانند ‏CV‏ و اسناد تحصیلی خویش را سر از تاریخ نشر اعلان الی 10 ثور 1403 به ایمیل زیر ارسال کنند: ‏
لطفاً نام بست (مدیریت محصلان) و کُد بست (‏GI1402071107‎‏) را در عنوان (‏Subject‏) ايميل خود درج نماييد. در غير آن، اسناد ‏شما شامل ليست ابتدايى براى طى مراحل بعدى نخواهد شد.‏
ایمیل آدرس: ‏
hr.herat@ghalib.edu.af
شمارة تماس:‏
‏0791608046‏