چارت تشکیلات
طرزالعمل کمیته امتحانات:
مادة اول: کمیتة امتحانات در سطح پوهنحی
این کمیته در سطح پوهنحی تشکیل شده و اعضای آن از بین استادان با تجربه با تصویت شورای علمی پوهنحی مربوطه انتخاب میگردد.
الف: تعداد اعضای کمیته توسط شورای علمی پوهنحی از بین اساتید پوهنحی ۵-3 تن انتخاب میگردد.
ب: رئیس کمیته، رئیس پوهنحی یا یکی از اعضای پوهنحی در مشوره رئیس پوهنحی انتخاب میگردد.
ج: وظایف کمیته
- کمیتة امتحانات پوهنحی وظیفه دارد تا یک هفته قبل از آغاز امتحانات سمستر، نصاب حاضری پوهنحی خود را ملاحظه کند و لست محرومان را تثبیت و بعد از تأییدی کمیتة مربوطه و تأیید رئیس پوهنحی به معاونیت امور محصلان پوهنتون ارسال نماید.
- بررسی، ارزیابی و تطبیق مواردی که از حانب مقامات ذیصلاح به کمیته محول میشود؛
- ملاحظة مطابقت سوالات هر مضمون با شرایط پیش بینی شده در این طرز العمل؛
- ارزیابی و رفع شکایات در رابطه با برگزاری امتحانات؛
- ارائة گزارش به شورای علمی پوهنحی و کمیتة امتحانات مرکزی پوهنتون؛
- همکاری در جریان اخذ امتحان دیپارتمنتها خصوصاً دیپارتمنت هایی که اعضای کادر علمی ناکافی دارند.
مادة دوم: وظایف رئیس کمیتة امتحانات پوهنحی
رئیس کمیتة امتحانات دارای وظایف و صلاحیت های ذیل میباشد:
- ریاست از جلسات کمیته؛
- برگزاری جلسات؛
- نظارت و پیگیری از اجرای فیصلة کمیته؛
- گزارش دهی فعالیت های کمیته به شورای علمی پوهنحی؛
- ارسال گزارش فیصله ها به مراجع مربوطه.
مادة سوم: وظیفة اعضای کمیته
هر یک از اعضای کمیتة امتحانات پوهنحی ستوماتولوژی دارای وظایف ذیل میباشند:
- اشتراک به موقع در جلسات کمیته؛
- اجرای وظایفی که از جانب کمیته به آنها سپرده میشود؛
- نظارت از جریان امتحانات طبق فیصلة کمیته و گزارش به سایر اعضای کمیته؛
- آگاهی از طرزالعمل کمیتة امتحانات پوهنحی، سیستم کریدت و سایر لوایح وزارت تحصیلات عالی که مربوط امتحانات میباشد.
مادة چهارم: وظایف منشی کمیته
منشی کمیتة امتحانات که از بین اعضای کمیته به اکثریت آرا انتخاب میشود دارای وظایف ذیل میباشد:
- جمع آوری و ترتیب اجندای جلسه؛
- اطلاع دهی به اعضای جلسه دو روز قبل از برگزاری جلسات؛
- ثبت فیصله های جلسه و گرفتن امضای اعضای جلسه در ختم جلسه؛
- ارسال گزارش مختصر هر جلسه به ریاست پوهنحی و کمیتة امتحانات مرکزی؛
- جمع آوری شواهد ومدارک از فیصله های کمیته.
ماده پنجم: انواع امتحانات
الف: امتحانات وسط سمستر
ارزیابی امتحانات وسط سمستر از ۲۰ نمره به ترتیب ذیل باید صورت گیرد:
- ارزش فی سوال چهار جوابه یک نمره و ارزش سوالات تحلیلی یا محاسبهوی از سه تا پنج نمره؛
- تعداد سوالات وسط سمستر از ده سوال کم نباشد.
- در صورت عدم اشتراک محصل در چانس اول ۲۰٪ ، در چانس دوم، قبل از امتحان فاینل، نمره دهی از ۷۰٪ داده میشود.
ب: امتحان کار عملی:
- این امتحان بعد از منظوری جلسة شورای علمی پوهنحی قابل تطبیق میباشد.
- این ارزیابی شامل آن عده از مضامینی میشود که علاوه بر درس تیوری، کار عملی نیز دارند.
- این امتحان از ۲۰ نمره اخذ میشود.
- محصلانی که شامل این میشوند باید ۷۵٪ حاضری داشته باشند در غیر آن نمرة آنها صفر محاسبه میشود.
- هر گاه محصل در امتحان حاضر نمیشود نمره آن صفر محسوب میشود.
- امتحان میتواند به صورت کتبی یا عملی اخذ گردد.
ج: امتحان نهایی:
- این امتحان بعد از منظوری از شورای علمی پوهنحی قابل تطبیق میباشد.
- بعد از ختم هفتة ۱۶ درسی به مدت ۴ هفته ادامه می یابد.
- تقسیم اوقات امتحان یک هفته قبل از شروع به پیشنهاد نمایندگان صنوف وتأییدی کمیتة امتحانات پوهنحی ترتیب و اعلام میگردد.
- آن عده از محصلانی که بیش از ۲۵٪ از ساعات درسی را غیر حاضر بودند محروم امتحان محسوب میشوند.
- لست محرومین یک هفته قبل از شروع امتحان توسط کمیتة امتحانات پوهنحی ترتیب و اعلام میگردد.
- طرز العمل امتحان به شکل تفضیلی یک هفته قبل از شروع امتحان توسط کمیتة امتحانات پوهنحی به سمع استادان و محصلان رسانیده میشود.
- امتحان از ۶۰ نمره اخذ میشود.
- تعداد سوالات امتحان بین ۳۰-۴۰ سوال میباشد.
- انواع سوالات امتحانات نهایی قرار ذیل میباشد:
- ۲۰ نمره برای سوالات چهار جوابه (هر سوال یک نمره).
- ۴۰ نمره برای سوالات تشریحی (هر سوال بین ۳-۵ نمره).
- سوالات و کلید یک روز قبل از امتحان توسط کمیتة امتحانات جمع آوری و چکمیگردد.
- در صورتی که سوالات مطابق طرزالعمل نباشد کمیتة امتحانات پوهنحی موظف است فوراً به تصحیح آنها پرداخته و امتحان به وقت معینه بر گزار گردد.
- شقه امتحان سه روز بعد از اخذ امتحان به کمیتة امتحانات پوهنحی سپرده میشود.
- تمام شقه های امتحان بعد از مهر و تأییدی کمیتة امتحانات به مدیریت تدریسی پوهنحی سپردت میشود.
- نمرات امتحان با دقت تمام توسط مدیر تدریسی پوهنحی بعد از تسلیمی هر شقه به دیتابیس داخل میگردد.
- از اعلام نتایج تا مدت سه روز برگه های تجدید نظر محصلان توسط کمیتة امتحانات پوهنحی جمع آوری میگردد.
- فیصلة کمیتة امتحانات پوهنحی فیصلة قطعی و نهایی میباشد.
- مضامینی که کار عملی یا تطبیقات ندارند امتحان نهایی آنها از ۸۰٪ بوده و به ترتیب ذیل اخذ میشود:
- به تعداد۳۰ سوال ۴ جوابه ارزش فی سوال ۱ نمره.
- ۱۰ سوال تشریحی جواب کوتاه ارزش فی سوال ۵ نمره و مدت امتحان حداقل ۶۰ دقیقه.
- از ۲۰ نمره امتحان وسط سمستر به ترتیب ذیل اخذ میگردد:
- سوال ۴ جوابه ارزش هر سوال۱ نمره.
- سوالات تشریحی ارزش هر سوال۵ نمره و سوالات باید کمتر از ۱۰ سوال نباشد.
ماده ششم : تعداد سوالات امتحان و ارزش نمرات آن:
الف:تعداد سوالات امتحان نهایی سمستر بین ۳۰-۴۰ میباشد که شامل چهار جوابه، تشریحی، تحلیلی و محاسبه وی نظر به نوعیت مضمون شامل میگردد.
ب: ارزش فی سوال چهار جوابه ۱ نمره و ارزش فی سوال تشریحی، تحلیلی، یا محاسبه وی از ۳-۵ نمره میباشد.
مادة هفتم: وقت امتحان، تهیة سوالات، تقسیم اوقات امتحان و شکل امتحان
الف: وقت جریان امتحان نظر به مضمون حد اقل ۶۰ دقیقه میباشد.
ب: سوالات یک روز قبل از امتحان توسط دیپارتمنت مربوطه به شکل تحریری تایپ و بعد از تأیید آمر دیپارتمنت و نصب کتینگ آماده امتحان میباشد.
ج: اخذ امتحان در روز و وقت معینیی که قبلاً ترتیب شده صورت میگیرد و بدون عذر معقول قابل تغییر و تبدیل نمیباشد.
د: کلید جوابات از طرف استاد دیپارتمنت مربوطه تهیه و مطابق آن پارچة محصل ارزیابی میگردد.
ذ: نتیجة امتحان نهایی هر مضمون با در نظر داشت تعداد محصلین هر صنف حد اکثر سه روز بعد امتحان اعلام میگردد.
ر: نمرات بعد از درج در شقة امتحانات بدون قلم خوردگی با تأیید مسؤول دیپارتمنت و کمیتة امتحانات و ملاحظة رئیس پوهنحی غرض ابلاغ به محصلین به مدیریت تدریسی تسلیم داده میشود.
ز: آن عده از محصلانی که به امتحان قبل از توزیع سوالات حاضر نگردند حق شمول در همان امتحان را نداشته و غیر حاضر محسوب میگردند.
مادة هشتم: مصونیت و شفافیت امتحان:
الف: داشتن کارت هویت در روز امتحان حتمی و ضروری میباشد.
ب: در اطاق کمیتة امتحانات در صورت امکان برای هر دیپارتمنت الماری یا سیف مخصوصی جهت نگهداری پارچه ها الی یک سمستر دیگر ضرور و حتمی هست.
ج: تمام اساتید دیپارتمنت ها مکلف اند در ختم اخذ امتحانات پارچه ها را جهت کتینگ ارزیابی و نگهداری به کمیتة امتحانات انتقال دهند.
د:اساتید در ختم ارزیابی پارچه ها را با کلید در سیف قفل کرده وکلید آن نزد رئیس کمیته میباشد.
ر: کلید کمیتة امتحانات نزد رئیس کمیته یا یک تن از اعضای کمیته با تفاهم رئیس کمیته نگهداری میشود.
ماده نهم: تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با محصلان متخلف در امتحان
این طرز العمل در نه ماده ترتیب و بعد از تصویب شورای علمی پوهنحی لازم الاجرا میباشد.