ماهیت و رسالت معاونت اداری
معاونت اداری پوهنتون غالب به سبب کنترول، نظارت دقیق و مداوم برکلیه امور اداری، مالی، ثبت و ضبط کلیـــــــه داراییـها ، تامیــن نیروی انسانی، تدوین و اجرای ضوابط مربــوط به کارکنـان از اهمیــت ویژه ای بــرخوردار است، همچنان لازم به ذکر است که معاونت اداری پوهنتون نقش مهمی را در رهبری و هدایت سیستم پیشتبانی پوهنتون و تأمین اعتبار مالی و تنظیم هزینه های احتمالی ایفا مینماید. ایـــن معاونـــت در جهت نظـــم بخشی به مسایل مالی و اداری با تکیه بر قوانین و آییـن نامـــــه های موجود تلاش نموده تا در راه پیشبــــرد و پیشرفت اهـــــداف مقدس پوهنتون فعالیت نمایـــد؛ لذا ایجاد امکانات لازم و فضـای مناسب و تجهیز فضای آموزشـــی، اختصاص بودجــــه و اعتبـــار لازم به کارکنـــان، تامین و توزیع تجهیـــــزات، امور عمومی و رفـاه را مدیریت می نماید. از این رو معاونت اداری یکی از معاونت های مهم و کلیدی در پوهنتون غالب به حساب میرود. در مجموع مي توان گفت که اين معاونت با انجام وظايف خود به عنوان تسهیل کننده و فراهم کننده زمینه های کاری، راه را براي تحقق اهدف آموزشي، خدمتگزاری، تحقيقاتي و فناوري پوهنتون هموار مينمايد.
اسم: عبدالقادر احمد
فارغ: پوهنحی طب معالجوی پوهنتون ننگرهار سال 1381
وظایف:
- مسؤول مرکز صحی جامع ولسوالی خوشامند ولایت پکتیکا از سال 1382 الی سال 1383؛
- مسؤول ولایتی توبرکلوز ولایت پکتیکا از سال 1383 الی سال 1384؛
- مسؤول ولایتی HMIS ولایت پکتیکا از سال 1384 الی سال 1385؛
- مسؤول صحت عامه ولایت پکتیکا از سال 1385 الی سال 1386؛
- مسؤول زون شمال شرق مؤسسة HAS از سال 1386 الی سال 1388؛
- معاون اداری-مالی پوهنتون غالب از سال 1389 تاامروز.
لایحة وظايف معاون اداری و مالی پوهنتون
عنوان وظیفه: معاونیت اداری و مالی پوهنتون غالب
مسؤول در مقابل: رئیس پوهنتون غالب
افراد تحت پوشش: تمام مدیران و کارمندان معاونیت اداری
هدفِ وظیفه: سامانبخشی تمامِ فعالیتهای اداری، مالی، خدماتی و سنجش درآمدها و مصارف پوهنتون.
شرح وظایف
1. داشتن آگاهی از تمام امور اداری و خدماتی پوهنتون؛
2. همکاری با رئیس پوهنتون در بخشهای اداری، مالی و خدماتی؛
3. دادن مشورههای لازم به رئیس پوهنتون در بخشهای مالی، اداری و خدماتی؛
4. ارائة مشورههای لازم در مورد تقرر، ترفیع، انفکاک و تقاعد کارکنان غیر اکادمیک پوهنتون طبق لایحة مربوط به ریاست پوهنتون و اجراآت قانونی در رابطه به آنها؛
5. رَهبری و نظارت از امور مالی، حسابی، خریداریها، قید و جمع اجناس و سایر امور اداری؛
6. تأمین بهموقع ترانسپورت مناسب برای پوهنتون؛
7. حفظ و مراقبت از ساختمانها، ساحة سبز و سایر بخشهای پوهنتون؛
8. ترتیب بودجة عادی و انکشافی سالانة پوهنتون به شمول برنامة اسناد و مدارک آن با در نظرداشت نیازمندیها و انکشافات؛
9. تهیه و ترتیب آمار و احصائیههای مربوط؛
10. اجراآت قانونی در مورد داراییها و ملکیتهای پوهنتون؛
11. حفظ پاکی و صفایی ساختمانها و تأمین شرایط مناسب صحی در محیط پوهنتون؛
12. رَهبری کارمندان تحت پوشش و دفاتر مربوط؛
13. اتخاذ تدابیر مؤثر و همهجانبه در امور مربوط به برقرسانی، آبرسانی، گرمنمودن ساختمانها، فعالیت سالم کافتریا، تجهیزات ضدحریق، و نظارت از اجراآت دفاتر مختلف در این زمینه؛
14. تهیة پلانها برای انکشاف زیرساختهای فیزیکی پوهنتون؛
15. رَهبری امور نشرات و بازاریابی پوهنتون؛
16. اطمینان از تهیة دقیق و شفاف بیلانس ماهوار، ربعوار و سالانة مصارف و عواید پوهنتون؛
17. ارائة گزارش سالانة بیلانس مالی (عواید و مصارف) به ریاست پوهنتون و وزارت مالیة کشور؛
18. تهیة گزارش ماهوار و سالانة فعالیتهای معاونیت اداری و ارائة آن به مقام ریاست پوهنتون و جلسات هیئت اجرائیة پوهنتون؛
19. تهیة پلانها و برنامههای کاری جهت ایجاد و تشویق فعالیتهای انتفاعی و عایداتی و طی مراحل آن؛
20. حل مشکلات پوهنتون در تفاهم با سایر معاونیتها و پوهنحیهای پوهنتون؛
21. هماهنگساختن اجراآت در رابطه به تقرر و انفکاک اعضای اداری و خدماتی پوهنحیها با ادارة پوهنحی مربوط؛
22. تنظیم و نظارت از اجرای فیصلهها و تصامیم شورای علمی پوهنتون در ارتباط به بخش اداری؛
23. فراهمآوری امکانات و تسهیلات لازم برای اجرای کارهای عملی ساحوی محصلان؛
24. رسیدهگی بهموقع به ترمیمات و مراقبت از امکانات فیزیکی و تخنیکی پوهنتون؛
25. آمادهساختن امکانات و سهولتهاي مورد نياز براي سفر کارمندان؛
26. عقد قرارداد اماکن، مواد سوخت و روغنيات مورد ضرورتِ دفتر؛
27. تنظيم مهماندارىها، محافل و گردهمآيىهاى رسمى؛
28. پذيرایى منظم از مهمانان داخلى و بيرونى؛
29. رسيدهگى به قراردادهای تعمیرات و اتاقهاى کرايي مربوط پوهنتون؛
30. تهية پاسپورت، ويزه، لايسنس و ويزة خروجي برای مسؤولان و کارمندان در صورت ضرورت؛
31. داشتن معلومات از تمام آدرسهاي ارگانهاي تحصیلی دولتي و خصوصی؛
32. مراعات تمام مواد شامل وجایب و مکلفیتهای کارمندان پوهنتون؛
33. اجرای سایر وظایفیکه طبق ایجابات وظیفهوی از طرف رئیس پوهنتون سپرده میشود.